logo
Wersja dla niedowidzących
  Urząd Miejski w Szczebrzeszynie
      
Statystyki
Rejestr zmian
Mapa strony
Instrukcja biuletynu
Pliki do pobrania
  
 PRAWO LOKALNE
plus Uchwały
plus Zarzadzenia
plusPrzetargi
minusWyniki przetargow
minusPlan postepowan
plusOgłoszenia
plusObwieszczenia
 RODO
plus Klauzula Informacyjna
 ORGANA WŁADZY
plus Burmistrz Szczebrzeszyna
minus Sołectwa Gminy Szczebrzeszyn
plus Rada Miejska w Szczebrzeszynie
 URZĄD MIEJSKI
minus Godziny pracy
minus Regulamin organizacyjny
minus Struktura organizacyjna
plus Jak załatwić sprawę /wzory dokumentów, karty informacyjne/
minus Wykaz numerów telefonów
minus Kontrole przeprowadzone w urzędzie
plus Rejestry, ewidencje, archiwa
 MIASTO I GMINA
minus Statut Miasta i Gminy Szczebrzeszyn
minus Lokalny Program Rewitalizacji dla Gminy Szczebrzeszyn 2016-2023
plus Raport o stanie Miasta i Gminy Szczebrzeszyn
minus Strategia Rozwoju Miasta i Gminy Szczebrzeszyn
plus Podatki, opłaty za wodę i ścieki
plus Jednostki organizacyjne Gminy Szczebrzeszyn
plus INFORMACJE O ŚRODOWISKU
plus Budżet
plus KONSULTACJE SPOŁECZNE
plus GOSPODARKA ODPADAMI, AZBEST
minus PLAN DZIAŁANIA NA RZECZ POPRAWY ZAPEWNIENIA DOSTĘPNOŚCI OSOBOM ZE SZCZEGÓLNYMI POTRZEBAMI NA LATA 2020 - 2021
 INNE
plus Petycje, postulaty i inicjatywy obywateli
minus CEIDG; Działalność gospodarcza
plus OŚWIADCZENIA MAJĄTKOWE
plus WYBORY
minus Redakcja Biuletynu
plus Instrukcja obsługi biuletynu
minus Deklaracja dostępności
minus Zbiornik wodny "Brody Małe"
 NabŃr do pracy
minus Aktualne rekrutacje
minus Postкpowania w toku
minus Wyniki postкpowaŃ
minus Archiwum rekrutacji
A A A


Do zakresu działania Referatu Spraw Społecznych Organizacyjnych i Kadrowych należy w szczególności:

1. W zakresie ewidencji ludności :

  1. prowadzenie ewidencji ludności,
  2. przygotowywanie decyzji w sprawach meldunkowych,
  3. prowadzenie spraw związanych z pobieraniem i rozliczaniem dokumentów stwierdzających tożsamość i wydawanie tych dokumentów,
  4. przesyłanie dyrektorom szkół i przedszkoli informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci w wieku od 6 do 16 lat,
  5. wydawanie zaświadczeń w sprawach meldunkowych,
  6. sporządzanie spisów wyborców w wyborach do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP, Rady Gminy, Izby Rolniczej oraz w celu przeprowadzenia referendum,
  7. prowadzenie spraw statystycznych,
  8. prowadzenie rejestru wyborców.

2. W zakresie samorządu terytorialnego:

  1. przygotowywanie w oparciu o zebrane propozycje materiałów na sesje Rady i posiedzenia Komisji,
  2. obsługa organizacyjna i kancelaryjno - techniczna Rady i Komisji,
  3. prowadzenie ewidencji uchwał Rady i wniosków Komisji oraz czuwanie nad ich realizacją,
  4. protokołowanie sesji Rady,
  5. przygotowywanie w oparciu o zebrane materiały ramowego planu pracy Rady i Komisji,
  6. współdziałanie z organami samorządu mieszkańców osiedli i sołectw,
  7. współdziałanie z właściwymi organami w celu przygotowania i przeprowadzenia:
    a) wyborów do Sejmu i Senatu RP,
    b) wyboru Prezydenta RP,
    c) wyborów do rady gminy, rady powiatu i sejmiku województwa,
    d) wyboru organów samorządu mieszkańców,
    e) wyboru ławników do sądów powszechnych,
    f) referendów i konsultacji społecznych,
    g) wyborów do Izby Rolniczej,
  8. kierowanie do publikacji uchwał stanowiących prawo miejscowe,
  9. przekazywanie Burmistrzowi uchwał Rady oraz wniosków radnych do ich realizacji.

3. W zakresie spraw kadrowych, organizacyjnych i obsługi interesantów:

  1. prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
  2. techniczne gospodarowanie etatami i funduszem wynagrodzeń Urzędu,
  3. prowadzenie spraw płacowych, w tym nagród jubileuszowych, dodatków stażowych, dodatków służbowych i innych,
  4. prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników,
  5. kontrolowanie dyscypliny pracy w Urzędzie,
  6. organizowanie szkoleń i dokształcania pracowników Urzędu,
  7. prowadzenie spraw socjalnych,
  8. prowadzenie spraw związanych z oceną pracowników i działalnością komisji dyscyplinarnych
  9. obsługa sekretariatu,
  10. opracowywanie projektu regulaminu pracy Urzędu, wdrażanie i kontrolowanie jego przestrzegania,
  11. prowadzenie ewidencji porozumień zawartych w sprawie przejęcia zadań przez Gminę,
  12. załatwianie skarg i wniosków, prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
  13. planowanie kontroli w Urzędzie i koordynowanie kontroli przeprowadzanych w jednostkach organizacyjnych Gminy w zakresie zleconym przez Burmistrza oraz gromadzenie dokumentacji pokontrolnej,
  14. prowadzenie ewidencji zarządzeń Burmistrza,
  15. zapewnienie prawidłowej informacji dla interesantów Urzędu i kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
  16. obsługa punktu informacyjnego w Urzędzie, udzielanie informacji publicznej,

4. W zakresie spraw gospodarczych:

  1. gospodarka lokalami biurowymi Urzędu, zabezpieczenie mienia i organizacja ochrony budynku,
  2. organizowanie remontów i konserwacji budynku Urzędu,
  3. zaopatrzenie materiałowo-techniczne na cele administracyjne,
  4. prowadzenie zbioru przepisów prawnych,
  5. prowadzenie biblioteki Urzędu, obsługa kserokopiarki, łącznicy telefonicznej i faksu,
  6. zamawianie i rozprowadzanie wśród zainteresowanych pracowników czasopism i innych wydawnictw fachowych szczególnie o tematyce samorządowej,
  7. gospodarka odzieżą roboczą i ochronną,
  8. utrzymanie czystości pomieszczeń Urzędu,
  9. gospodarka tablicami i pieczęciami urzędowymi,
  10. przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Urzędu.
  11. dozorowanie budynków administrowanych przez Urząd.

5. W zakresie informatyki biurowej :

pomoc w eksploatacji oprogramowania funkcjonującego w Urzędzie,

2)     administrowanie lokalną siecią komputerową,

3)     wykonywanie czynności wynikających z bieżącego funkcjonowania systemu informatycznego w Urzędzie,

4)     przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu informatycznego,

5)     pełnienie nadzoru nad mechanizmami uwierzytelniania użytkownika oraz kontroli nad dostępem do danych osobowych,

6)     ustalanie, ewidencjonowanie i rejestrowanie dla każdego użytkownika systemu informatycznego odrębnego identyfikatora oraz ustalanie hasła,

7)     pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji oraz wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów o ochronie informacji niejawnych w tym zakresie,

8)     zapewnienie przestrzegania zasad i wymagań bezpieczeństwa dla systemów informatycznych,

9)     obsługa i aktualizacja stron internetowych zarejestrowanych przez Urząd.

 

 

6. W zakresie spraw wojskowych, zarządzania kryzysowego i bezpieczeństwa publicznego:

 

1)     przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,

2)     realizowanie zadań związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi i administracją rządową,

3)     sporządzanie list poborowych,

4)     udział w przygotowywaniu poboru i jego przeprowadzaniu,

5)     wydawanie zaświadczeń w sprawie powszechnego obowiązku obrony,

6)     organizowanie i doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

7)     tworzenie formacji obrony cywilnej,

8)     nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,

9)     przygotowywanie decyzji dotyczących zajęcia na cele przejściowego zakwaterowania sił zbrojnych budynków, pomieszczeń i terenów oraz decyzji o przysługującym odszkodowaniu z tego tytułu,

10)                       udzielanie pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym,

11)                       prowadzenie kancelarii tajnej i spraw związanych z ochroną informacji niejawnych,

12)                       przygotowywanie decyzji o zezwoleniu bądź o zakazie odbycia zgromadzenia i przyjmowanie zawiadomień o zgromadzeniach,

13)                       zapewnienie ochotniczym strażom pożarnym środków alarmowania i łączności, pomieszczeń, wyposażenia w sprzęt i urządzenia przeciwpożarowe, odzieży specjalnej i umundurowania,

14)                       zapewnienie zasobów wody do gaszenia pożarów,

15)                       prowadzenie rejestru terenowych ochotniczych straży pożarnych

16)                       udzielanie zezwoleń na przeprowadzenie i nadzorowanie zbiórek publicznych,

17)                       organizacja współpracy z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego,

18)                       przyjmowanie zawiadomień o imprezach odbywających się poza stałą siedzibą albo w sposób objazdowy oraz przygotowanie decyzji w tym zakresie,

19)                       prowadzenie ewidencji stowarzyszeń działających na terenie gminy.

 

7.W zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:

1)     przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,

2)     sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz propozycji poprawy bezpieczeństwa i warunków pracy,

3)     udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy,

4)     prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy,

5)     doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,

6)     czuwanie nad organizacją szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,

7)     współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,

8)     wykonywanie innych działań wynikających z przepisów z przepisów dotyczących służby bhp.

 

4.     W zakresie działalności gospodarczej i handlu:

 

1)     prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej i wydawanie zaświadczeń o rejestracji tej działalności,

2)     współuczestniczenie w działaniach na rzecz ochrony konsumenta,

3)     ustalanie czasu pracy placówek handlowych

4)     prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem reklam,

 

 

9. W zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych oraz ochrony zdrowia

 

1)      opracowywanie projektu i nadzór nad realizacją gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,

2)     koordynacja pracy i prowadzenie dokumentacji Miejsko - Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

3)     przygotowywanie projektów zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

4)     kontrola placówek posiadających zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,

5)     rozpatrywanie skarg i przedkładanie wniosków o cofnięcie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,

6)     prowadzenie innych spraw związanych z wykonywaniem zadań Gminy określonych w ustawie o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

7)     współdziałanie z placówkami służby zdrowia w celu zapewnienia prawidłowego stanu opieki zdrowotnej na terenie Gminy,

8)     prowadzenie spraw związanych z pokrywaniem kosztów przewozu osób podlegających przymusowej hospitalizacji lub przymusowemu leczeniu bądź badaniu,

 

10. W zakresie prowadzenia archiwum zakładowego:

 

1)     koordynowanie i nadzorowanie archiwizacji dokumentów tworzonych w referatach i na samodzielnych stanowiskach pracy,

2)     prowadzenie archiwum Urzędu,

 

Osoba, która wytworzyła informację: Wojciech Kościk
Osoba, która wprowadzała dane: Wojciech Kościk
Data wytworzenia informacji: 2004-01-14 08:25:28
Data udostępnienia informacji: 2004-01-14 08:25:28
Data ostatniej aktualizacji: 2004-01-14 08:59:07

Wersja do wydruku...