A A A

ORGANA WŁADZY > Burmistrz Szczebrzeszyna > Kadencja 2002-2018 > Sekretarz Miasta i Gminy

Maria Loc-Oczkoś

Uchwała Nr V/83/2003 Rady Miejskiej w Szczebrzeszynie z dnia 31 marca 2003 roku w sprawie powołania Sekretarza Miasta i Gminy Szczebrzeszyn. 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIEJSKIEGO W SZCZEBRZESZYNIE
II. KIEROWNICTWO URZĘDU.
§ 9

1. Sekretarz Miasta i Gminy zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania urzędu, a w szczególności:

1. Opracowuje projekty struktury organizacyjnej Urzędu,
2. W uzgodnieniu z Burmistrzem opracowuje podział czynności dla poszczególnych stanowisk,
3. Nadzoruje czas pracy i dyscyplinę pracy pracowników samorządowych,
4. Dba o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenie,
5. Planuje koszty utrzymania Urzędu,
6. Nadzoruje pod względem celowości i gospodarności wydawanie środków finansowych na materiały i urządzenia biurowe oraz mienie Urzędu,
7. Nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej,
8. Dba o stałe uzupełnianie zbiorów bibliotecznych Urzędu, a przede wszystkim aktów normatywnych,
9. Nadzoruje kompletowanie dokumentacji Rady i Burmistrza, współpracuje z sołectwami i zapewnia udział pracownika Gminy w zebraniach wiejskich,
10. Prowadzi rejestry umów, porozumień, zarządzeń Burmistrza,
11. Przyjmuje pisma sądowe i prokuratorskie,
12. Prowadzi nadzór i dokumentację nad osobami skazanymi i ukaranymi, które kierowane są do Urzędu w ramach kary ograniczenia wolności do odpracowania na rzecz prac społecznie użytecznych,
13. Przyjmuje oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy (testament allograficzny),
14. Koordynuje zadania związane z wyborami, referendami i spisami,
15. Zamawia i rozprowadza wśród zainteresowanych pracowników czasopism i innych wydawnictw fachowych szczególnie o tematyce samorządowej,
16. Wykonuje inne zadania zlecone przez Burmistrza.

2. Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą i realizacją zadań wykonywanych przez:

1. Referat Spraw Obywatelskich,
2. Referat Spraw Organizacyjno – Administracyjnych,
3. Obsługę gospodarczą.