A A A

URZĄD MIEJSKI > Rejestry, ewidencje, archiwa

Referat Spraw Organizacyjno–Administracyjnych

• rejestr korespondencji w tym podań, faktur, rachunków
• rejestr akt znajdujących się w archiwum
• rejestr zakupionych i wydanych materiałów biurowych
• rejestr środków czystości
• rejestr pieczęci urzędowych
• książka kontroli
• ewidencja stosowanych systemów i programów
• ewidencja baz danych
• rejestr uprawnień dostępu do danych
• rejestr licencji oprogramowania
• rejestr - archiwizowanie danych z pamięci serwerów sieciowych
• ewidencja pracowników
• ewidencja wydanych upoważnień
• ewidencja delegacji służbowych

nie udostępniane, prowadzone na potrzeby Urzędu

• rejestr uchwał Rady Miejskiej
• rejestr skarg i wniosków
• rejestr radnych Rady Miejskiej
• rejestr rad sołeckich i osiedlowych

udostępniane na wniosek

• rejestr osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą  

udostępniane telefonicznie lub pisemnie na pisemny wniosek

• rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych

udostępniane na wniosek

---

REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH

 

• ewidencja ludności
• ewidencja dowodów osobistych
• rejestr wyborców

udostępniane po złożeniu pisemnego wniosku

---

URZĄD STANU CYWILNEGO

 

• ewidencja aktów stanu cywilnego  

odpisy wydawane na pisemny wniosek

 

---

REFERAT OŚWIATY

• rejestr zaświadczeń o zdaniu egzaminu na stopień nauczyciela mianowanego
• rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego
  wydawane na pisemny wniosek

• rejestr zgłoszeń zawarcia umów z młodocianymi pracownikami
  ewidencja szkół i placówek niepublicznych prowadzonych przez osoby prawne lub fizyczne
  wydawane na pisemny wniosek, telefonicznie