A A A

Zakres kompetencji > Referat Spraw Organizacyjno–Administracyjnych

§ 18

 

Do zakresu działania Referatu Spraw Organizacyjno - Administracyjnych należy w szczególności:

1. W zakresie samorządu terytorialnego:  

 

 

1. Przygotowywanie w oparciu o zebrane propozycje materiałów na sesje Rady i posiedzenia Komisji,
2. Obsługa organizacyjna i kancelaryjno - techniczna Rady i Komisji,
3. Prowadzenie ewidencji uchwał Rady i wniosków Komisji oraz czuwanie nad ich realizacją,
4. Protokołowanie sesji Rady,
5. Przygotowywanie w oparciu o zebrane materiały ramowego planu pracy Rady i Komisji,
6. Współdziałanie z organami samorządu mieszkańców osiedli i sołectw,
7. Współdziałanie z właściwymi organami w celu przygotowania i przeprowadzenia:
8. Kierowanie do publikacji uchwał stanowiących prawo miejscowe,
9. Przekazywanie Burmistrzowi uchwał Rady oraz wniosków radnych do ich realizacji.  

2. Bezpośredni nadzór nad pracownikiem ds. samorządu terytorialnego sprawuje Przewodniczący Rady.

 

3. W zakresie spraw kadrowych, organizacyjnych i obsługi interesantów:

 

 

1. Prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
2. Techniczne gospodarowanie etatami i funduszem wynagrodzeń Urzędu,
3. Prowadzenie spraw płacowych, w tym nagród jubileuszowych, dodatków stażowych, dodatków służbowych i innych,
4. Prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników,
5. Kontrolowanie dyscypliny pracy w Urzędzie,
6. Organizowanie szkoleń i dokształcanie pracowników Urzędu,
7. Prowadzenie spraw związanych z oceną pracowników i działalnością komisji dyscyplinarnych
8. Obsługa sekretariatu,
9. Planowanie kontroli w Urzędzie i koordynowanie kontroli przeprowadzanych w jednostkach organizacyjnych Gminy w zakresie zleconym przez Burmistrza oraz gromadzenie dokumentacji pokontrolnej,
10. Zapewnienie prawidłowej informacji dla interesantów Urzędu i kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
11. Obsługa punktu informacyjnego w Urzędzie, udzielanie informacji publicznej,
12. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
13. Prowadzenie rejestru pieczęci.

 

4. W zakresie spraw gospodarczych:

 

 

1. Gospodarka lokalami biurowymi Urzędu, zabezpieczenie mienia i organizacja ochrony budynku,
2. Zaopatrzenie materiałowo-techniczne na cele administracyjne,
3. Prowadzenie zbioru przepisów prawnych,
4. Prowadzenie biblioteki Urzędu, obsługa kserokopiarki, łącznicy telefonicznej i faksu,
5. Przygotowanie dokumentów związanych z wypłatą ekwiwalentu za używanie własnej odzieży i obuwia i za pranie odzieży,
6. Utrzymanie czystości pomieszczeń Urzędu,

5. W zakresie informatyki biurowej:

 

 

1. Pomoc w eksploatacji oprogramowania funkcjonującego w Urzędzie,
2. Administrowanie lokalną siecią komputerową,
3. Wykonywanie czynności wynikających z bieżącego funkcjonowania systemu informatycznego w Urzędzie,
4. Przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu informatycznego,
5. Pełnienie nadzoru nad mechanizmami uwierzytelniania użytkownika oraz kontroli nad dostępem do danych osobowych,
6. Ustalanie, ewidencjonowanie i rejestrowanie dla każdego użytkownika systemu informatycznego odrębnego identyfikatora oraz ustalanie hasła,
7. Pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji oraz wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów o ochronie informacji niejawnych w tym zakresie,
8. Zapewnienie przestrzegania zasad i wymagań bezpieczeństwa dla systemów informatycznych,
9. Obsługa i aktualizacja stron internetowych zarejestrowanych przez Urząd,
10. Redagowanie strony Biuletynu Informacji Publicznej.

 

6. W zakresie działalności gospodarczej i handlu:

 

 

1. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej i wydawanie zaświadczeń o rejestracji tej działalności,
2. Współuczestniczenie w działaniach na rzecz ochrony konsumenta,
3. Ustalanie czasu pracy placówek handlowych,
4. Prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem reklam,
5. Ewidencja i wydawanie koncesji na świadczenie usług przewozowych.

 

10. W zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych:

 

 

1. Opracowywanie projektu i nadzór nad realizacją gminnego programu profilaktyki problemów rozwiązywania problemów alkoholowych,
2. Koordynacja pracy i prowadzenie dokumentacji Miejsko - Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
3. Przygotowywanie projektów zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
4. Kontrola placówek posiadających zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
5. Rozpatrywanie skarg i przedkładanie wniosków o cofnięcie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
6. Prowadzenie innych spraw związanych z wykonywaniem zadań Gminy określonych w ustawie o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

11. W zakresie prowadzenia archiwum zakładowego:

 

 

1. Koordynowanie i nadzorowanie archiwizacji dokumentów tworzonych w referatach i na samodzielnych stanowiskach pracy,
2. Prowadzenie archiwum Urzędu,

 

12. W zakresie ochrony zdrowia:

 

 

1. Współdziałanie z placówkami służby zdrowia w celu zapewnienia prawidłowego stanu opieki zdrowotnej na terenie Gminy.

 

13. W zakresie kultury, w tym bibliotek gminnych:

 

 

1. Współdziałanie z instytucjami kultury w zakresie organizacji imprez organizowanych w ramach ich statutowej działalności.

 

14. W zakresie kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych:

 

 

1.  Współdziałanie w zakresie rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz udzielanie pomocy w realizacji tych zadań.

 

15. Referat d/s Organizacyjno – Administracyjnych przy oznakowaniu używa symbolu