REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIEJSKIEGO W SZCZEBRZESZYNIE

§ 17
Do zakresu działania Referatu Spraw Obywatelskich należy w szczególności:
1. W zakresie ewidencji ludności;

1. Przygotowywanie decyzji w sprawach meldunkowych,
2. Przesyłanie dyrektorom szkół i przedszkoli informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci w wieku od 6 do 16 lat,
3. Wydawanie zaświadczeń w sprawach meldunkowych,
4. Sporządzanie spisów wyborców w wyborach do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP, Rady Gminy, Izby Rolniczej oraz w celu przeprowadzenia referendum,
5. Prowadzenie spraw statystycznych,
6. Prowadzenie rejestru wyborców.
7. Czynności związane z zameldowaniem i wymeldowaniem ludności
8. Przygotowywanie decyzji o zezwoleniu bądź o zakazie odbycia zgromadzenia i przyjmowanie zawiadomień o zgromadzeniach i imprezach masowych,
9. Udzielanie zezwoleń na przeprowadzenie i nadzorowanie zbiórek publicznych,
10. Organizacja współpracy z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego,
11. Przyjmowanie zawiadomień o imprezach odbywających się poza stałą siedzibą albo w sposób objazdowy oraz przygotowanie decyzji w tym zakresie.

2. W zakresie spraw wojskowych i ochrony informacji niejawnych:

1.  Przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
2. Aktualizacja planu operacyjnego funkcjonowania miasta i gminy Szczebrzeszyn w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i wojny,
3. Realizowanie zadań związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi i administracją rządową,
4. Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem poboru,
5. Wydawanie zaświadczeń w sprawie powszechnego obowiązku obrony,
6. Aktualizacja planu akcji kurierskiej,
7. Prowadzenie tajnej kancelarii i spraw związanych z ochroną informacji niejawnych,  

3. W zakresie zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i ochrony p.poż.:

1. Tworzenie formacji obrony cywilnej,
2. Udział w miesięcznych treningach prowadzonych przez Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego dla formacji OC,
3. Aktualizacja planu OC,
4. Gospodarowanie sprzętem obrony cywilnej na terenie gminy,
5. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem miejsko-gminnego zespołu reagowania kryzysowego,
6. Opracowanie i aktualizacja planu reagowania kryzysowego,
7. Prowadzenie spraw związanych z OSP. 

 4. W zakresie dowodów osobistych: