REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIEJSKIEGO W SZCZEBRZESZYNIE

§ 17

Do zakresu działania Referatu Spraw Obywatelskich należy w szczególności:

 

1. W zakresie ewidencji ludności; 
1) Przygotowywanie decyzji w sprawach meldunkowych, 
2) Przesyłanie dyrektorom szkół i przedszkoli informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci w wieku od 6 do 16 lat, 
3) Wydawanie zaświadczeń w sprawach meldunkowych, 
4) Sporządzanie spisów wyborców w wyborach do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP, Rady Gminy, Izby Rolniczej oraz w celu przeprowadzenia referendum, 
5) Prowadzenie spraw statystycznych, 
6) Prowadzenie rejestru wyborców. 
7) Czynności związane z zameldowaniem i wymeldowaniem ludności 
8) Przygotowywanie decyzji o zezwoleniu bądź o zakazie odbycia zgromadzenia i przyjmowanie zawiadomień o zgromadzeniach i imprezach masowych, 
9) Udzielanie zezwoleń na przeprowadzenie i nadzorowanie zbiórek publicznych, 
10) Organizacja współpracy z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego, 
11) Przyjmowanie zawiadomień o imprezach odbywających się poza stałą siedzibą albo w sposób objazdowy oraz przygotowanie decyzji w tym zakresie. 

2. W zakresie spraw wojskowych i ochrony informacji niejawnych: 

1) Przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny, 
2) Aktualizacja planu operacyjnego funkcjonowania miasta i gminy Szczebrzeszyn w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i wojny, 
3) Realizowanie zadań związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi i administracją rządową, 
4) Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem poboru, 
5) Wydawanie zaświadczeń w sprawie powszechnego obowiązku obrony, 
6) Aktualizacja planu akcji kurierskiej, 
7) Prowadzenie tajnej kancelarii i spraw związanych z ochroną informacji niejawnych, 

5. W zakresie zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i ochrony p.poż.: 

1) Tworzenie formacji obrony cywilnej, 
3) Udział w miesięcznych treningach prowadzonych przez Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego dla formacji OC, 
2) Aktualizacja planu OC, 
3) Gospodarowanie sprzętem obrony cywilnej na terenie gminy, 
4) Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem miejsko-gminnego zespołu reagowania kryzysowego, 
5) Opracowanie i aktualizacja planu reagowania kryzysowego, 
6) Prowadzenie spraw związanych z OSP. 

6. W zakresie dowodów osobistych: 

1) Przyjmowanie i przekazywanie wniosków o wydanie dowodu osobistego, 
2) Wydawanie dowodów osobistych, 
1) Prowadzenie rejestru wydanych i utraconych dowodów osobistych, 
2) Wydawanie zaświadczeń w sprawach dowodów osobistych, 
3) Prowadzenie archiwum dowodów osobistych. 
4) Prowadzenie spraw związanych z pobieraniem i rozliczaniem dokumentów 
5) Stwierdzających tożsamość i wydawanie tych dokumentów, 
6) Zakładanie kopert osobowych 

7. Referat przy oznakowaniu używa symbolu