A A A

ORGANA WŁADZY > Kadencja 2018-2023 > Sekretarz Miasta i Gminy

Maria Loc-Oczkoś

Uchwała Nr V/83/2003 Rady Miejskiej w Szczebrzeszynie z dnia 31 marca 2003 roku w sprawie powołania Sekretarza Miasta i Gminy Szczebrzeszyn. 

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIEJSKIEGO W SZCZEBRZESZYNIE - Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 97 Burmistrza Szczebrzeszyna z dnia 20 maja 2019r.

II. KIEROWNICTWO URZĘDU

 

§9

1. Sekretarz Miasta i Gminy zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania urzędu, a w szczególności:

1. opracowuje projekty struktury organizacyjnej urzędu;
2. w uzgodnieniu z burmistrzem opracowuje podział czynności dla poszczególnych stanowisk;
3. nadzoruje czas pracy i dyscyplinę pracy pracowników samorządowych;
4. dba o wygląd budynku urzędu i jego otoczenie;
5. planuje koszty utrzymania urzędu;
6. nadzoruje pod względem celowości i gospodarności wydawanie środków finansowych na materiały i urządzenia biurowe oraz mienie urzędu;
7. nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej;
8. dba o stałe uzupełnianie zbiorów bibliotecznych urzędu;
9. nadzoruje kompletowanie dokumentacji Rady i burmistrza, współpracuje z sołectwami i zapewnia udział pracownika gminy w zebraniach wiejskich;
10. prowadzi rejestry: umów, porozumień, zarządzeń burmistrza;
11. przyjmuje oświadczenia ostatniej woli spadkobiercy (testament allograficzny);
12. koordynuje zadania związane z wyborami, referendami i spisami;
13. zamawia i rozprowadza wśród zainteresowanych pracowników czasopisma i inne wydawnictwa fachowe szczególnie o tematyce samorządowej;
14. inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych;
15. prowadzenie w imieniu burmistrza określonych spraw gminy powierzonych odrębnym zarządzeniem burmistrza;
16. potwierdzanie dokumentów – za zgodność z oryginałem;
17. wykonuje inne zadania zlecone przez burmistrza.

2. Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą i realizacją zadań wykonywanych przez:

1. Referat Spraw Obywatelskich;
2. Referat Organizacyjno Kadrowy;