mgr inż. Maria Loc-Oczkoś

Uchwała Nr V/83/2003 Rady Miejskiej w Szczebrzeszynie z dnia 31 marca 2003 roku w sprawie powołania Sekretarza Miasta i Gminy Szczebrzeszyn.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIEJSKIEGO W SZCZEBRZESZYNIE
II. ZASADY PODZIAŁU ZADAŃ I KOMPETENCJI POMIĘDZY KIEROWNICTWO URZĘDU.

§ 8

1. Sekretarz Gminy zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1. opracowuje projekty struktury organizacyjnej Urzędu,
2. w uzgodnieniu z Burmistrzem opracowuje podział czynności dla poszczególnych stanowisk,
3. nadzoruje czas pracy i dyscyplinę pracy pracowników samorządowych,
4. dba o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenie,
5. planuje koszty utrzymania Urzędu,
6. nadzoruje pod względem celowości i gospodarności wydawanie środków finansowych na materiały i urządzenia biurowe oraz mienie Urzędu,
7. nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej,
8. dba o stałe uzupełnianie zbiorów bibliotecznych Urzędu, a przede wszystkim aktów normatywnych,
9. nadzoruje kompletowanie dokumentacji Rady i Burmistrza,
10. współpracuje z sołectwami i zapewnia udział pracownika Gminy w zebraniach wiejskich,
11. prowadzi centralny rejestr umów i porozumień oraz rejestr skarg i wniosków,
12. przyjmuje pisma sądowe i prokuratorskie w razie niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania
13. przyjmuje oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy (testament allograficzny),
14. koordynuje zadania związane z wyborami i spisami,
15. wykonuje inne zadania zlecone przez Burmistrza.

2. Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą i realizacją zadań wykonywanych przez Referat Spraw Społecznych, Organizacyjnych i Kadrowych i obsługę gospodarczą.