mgr inż. Maria Loc-Oczkoś

Uchwała Nr V/83/2003 Rady Miejskiej w Szczebrzeszynie z dnia 31 marca 2003 roku w sprawie powołania Sekretarza Miasta i Gminy Szczebrzeszyn.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIEJSKIEGO W SZCZEBRZESZYNIE
III. ZAKRES DZIAŁANIA I KOMPETENCJE KIEROWNICTWA ORGANIZACYJNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU.

§ 8

1. Sekretarz Miasta i Gminy zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1. Opracowuje projekty struktury organizacyjnej Urzędu,
2. W uzgodnieniu z Burmistrzem opracowuje podział czynności dla poszczególnych stanowisk,
3. Nadzoruje czas pracy i dyscyplinę pracy pracowników samorządowych,
4. Dba o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenie,
5. Planuje koszty utrzymania Urzędu,
6. Nadzoruje pod względem celowości i gospodarności wydawanie środków finansowych na materiały i urządzenia biurowe oraz mienie Urzędu,
7. Nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej,
8. Dba o stałe uzupełnianie zbiorów bibliotecznych Urzędu, a przede wszystkim aktów normatywnych,
9. Nadzoruje kompletowanie dokumentacji Rady i Burmistrza, współpracuje z sołectwami i zapewnia udział pracownika Gminy w zebraniach wiejskich,
10. Prowadzi centralny rejestr umów i porozumień oraz rejestry zarządzeń Burmistrza i Kierownika Urzędu,
11. Przyjmuje pisma sądowe i prokuratorskie,
12. Prowadzi nadzór i dokumentację nad osobami skazanymi i ukaranymi, które kierowane są do Urzędu w celu odpracowania na rzecz prac społecznie użytecznych,
13. Przyjmuje oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy (testament allograficzny),
14. Koordynuje zadania związane z wyborami i spisami,
15. Zamawia i rozprowadza wśród zainteresowanych pracowników czasopism i innych wydawnictw fachowych szczególnie o tematyce samorządowej,
16. Wykonuje inne zadania zlecone przez Burmistrza.

2. Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą i realizacją zadań wykonywanych przez Referat Spraw Obywatelskich, Referat Spraw Organizacyjno – Administracyjnych i obsługę gospodarczą.